Cover Magazine Booth la NAOS 2024: activare foto într-o seară de conferință
La Face Club Society din București s-a ținut ediția 2024 a evenimentului NAOS Rendezvous in dermatology, iar în sală a stat un Walk-in Cover Magazine Booth: invitatul intră, se oprește în dreptul sticlei care ține loc de copertă și pleacă în câteva secunde cu propriul număr de revistă, printat pe loc.
Am scris despre seara asta pentru că e un exemplu bun de activare la un eveniment de business, nu la o petrecere. Publicul era format din medici și invitați ai unui brand de dermocosmetice — oameni veniți la o seară de program, în ținută de conferință. Asta schimbă tot: și ce le ceri să facă în fața aparatului, și cât timp ai la dispoziție.
O seară de conferință, nu o petrecere: ce înseamnă asta pentru un stand foto
La un eveniment privat, cabina prinde oamenii după ce s-a spart gheața și după ce a început muzica. La o seară corporate, momentul e altul: lumea circulă între discuții, ține paharul într-o mână și nu vrea să se dea în spectacol în fața colegilor de breaslă. Un stand care cere costume, recuzită și pantomimă rămâne gol.
Cover Magazine Booth funcționează exact pe dos față de o cabină clasică: nu ceri nimic special. Omul intră îmbrăcat cum e, stă drept, iar rezultatul îl flatează pentru că formatul de copertă face singur toată treaba. E o diferență mică de concept și o diferență mare în cât de repede se formează primul grup în fața standului.
De ce merge coperta de revistă la un public de profesioniști
Coperta e o convenție pe care o înțelege toată lumea, fără explicații. Pune un chip în ea și devine automat un portret serios, nu o poză de petrecere — motiv pentru care participanții au acceptat-o fără ezitare într-un context profesional, unde o fotografie cu perucă și ochelari de plastic ar fi fost stânjenitoare.
Al doilea motiv e că textul de pe sticlă poate fi al organizatorului. Numele evenimentului, ediția, o linie de mesaj — toate stau pe copertă și ajung în fiecare print, fără ca nimeni să simtă că i s-a lipit o reclamă în mână. Dacă la eveniment lucrează și un decorator sau un florist, zona din jurul standului se poate lega vizual de restul sălii.
Unde intră standul în programul serii
Un booth de tip walk-in nu are nevoie de cort, de fundal mare sau de un colț dedicat cât o scenă, dar are nevoie de un loc prin care oamenii oricum trec: lângă intrare, pe traseul spre bar sau în zona de socializare dinaintea prezentărilor. Dacă îl ascunzi într-o încăpere laterală, se pierde.
- montajul se face înainte de sosirea invitaților, ca sala să fie curată la deschidere;
- stand-ul are nevoie de o priză apropiată și de un traseu de cablu care să nu treacă peste zona de circulație;
- ferestrele de trafic sunt înainte de începerea programului și în pauze — acolo se strânge coada;
- imprimanta trebuie alimentată din mers, fără să se oprească fluxul.
E o listă scurtă, dar ea face diferența dintre un stand la care se stă și unul pe lângă care se trece politicos.
Printul magnetic: singurul obiect care pleacă acasă cu invitatul
Fotografia iese în format polaroid și e magnetică, așa că traseul ei e previzibil: ajunge pe frigider sau pe un dulap metalic de la birou și rămâne acolo luni de zile. Într-o seară în care toată lumea pleacă acasă cu aceeași mapă și același pix, printul e singurul lucru personal.
Pentru organizator asta contează mai mult decât pare. Un material tipărit se aruncă la prima curățenie; o fotografie cu propriul chip, nu. Iar dacă numele evenimentului e pe copertă, el rămâne la vedere mult după ce s-a încheiat seara — fără să fi cerut nimănui să rețină ceva.
Codul QR și ce se întâmplă a doua zi
Printul rezolvă amintirea fizică, dar nu și pe cea care ajunge în telefon. De aceea fiecare fotografie se poate descărca pe loc, prin codul QR afișat pe ecranul tactil: scanezi, primești fișierul și îl ai în galerie înainte să te întorci la discuția din care ai plecat.
Partea interesantă se vede a doua zi, când fotografiile încep să apară pe conturile participanților. Nu e viralitate și nici nu trebuie să fie: e o distribuție mică și foarte relevantă, în cercul profesional al fiecăruia, adică exact publicul pe care organizatorul unui eveniment de nișă și-l dorește.
Cine ce face: OMG Events și OMG Cabina Foto
Dacă ai ajuns și pe celălalt site al nostru, merită lămurit din start: OMG Events și OMG Cabina Foto sunt două branduri care lucrează împreună, nu doi furnizori diferiți și nici doi concurenți. Cabinele, echipamentele și rezervările stau sub umbrela OMG Cabina Foto — inclusiv Walk-in Cover Magazine Booth, cu specificațiile și opțiunile de personalizare. Sub OMG Events lucrăm partea de eveniment: fotografie de eveniment și producție pentru corporate, nunți și botezuri.
Practic, la un eveniment ca cel de la NAOS poți lua ambele bucăți dintr-un singur loc: standul care produce printuri pentru invitați și fotograful care acoperă seara în ansamblu. Alte evenimente lucrate așa sunt în portofoliu, iar dacă pregătești un eveniment de companie și vrei să vezi ce se potrivește, scrie-ne pe pagina de contact.
